Servizio per la gestione in outsourcing del parco di stampa
Il servizio di Pay per Page è una modalità
di outsourcing del parco macchine
printer, copier e fax.
La produzione e gestione documentale comportano oneri di
gestione spesso difficili da censire o stimare. Ai costi
certi (es. canoni di noleggio) si sommano i costi occulti
(es. fermi macchina per guasti) e indiretti (gestione logistica
e amministrativa). Le aziende hanno spesso un approccio
non integrato e affrontano una molteplicità di fornitori
nell’ottica di spuntare il prezzo migliore di acquisto
delle apparecchiature e di rimpiazzare le macchine esistenti
(1 a 1). Mercati sempre più competitivi costringono
le aziende a focalizzare risorse sul proprio core business
e ad affidare alcune gestioni operative all’esterno
(outsourcing). In questo scenario si colloca il servizio
Pay per Page.
Approccio
Il Pay per Page prevede una metodologia d’intervento
consulenziale presso il cliente che si articola in diverse
fasi:
1. Analisi del parco macchine del cliente al fine di
evidenziare le possibili aree di miglioramento.
2. Ritiro del parco macchine del cliente a valore di cespite.
3. Sostituzione del parco con apparecchiature nuove e
adatte alle specifiche esigenze.
4. Offerta di un contratto a costo pagina in base al
quale il cliente paga un importo unitario per le pagine
prodotte (stampe, copie, fax) che comprende l’assistenza
tecnica, i ricambi, i consumabili e gli oneri gestionali.
Vantaggi
• Riduzione dei costi operativi dal 10 al 15%
• Liberazione di risorse finanziarie
• Generazione di cassa nell’esercizio
• Liberazione di risorse umane
• Rinnovamento del parco tecnologico
• Riduzione degli sprechi
• Ottimizzazione dei processi di gestione documentale
e di distribuzione dell’informazione
• Predisposizione per archiviazione elettronica documentale
